איך מתחילים לתכנן חתונה

לצד העובדה שמדובר באירוע המשמח ביותר, אין ספק שמדובר בתהליך לא קל שצריך להשקיע בו המון זמן ומחשבה. תכנון חתונה חייב להיעשות בצורה מוקפדת תוך כדי בניה חכמה ויעילה של התקציב, השוואת מחירים ותכנון נכון של האירוע עצמו. רשימת הטיפים הבאה תעזור לכם להשיג את המטרה בצורה טובה.

בניית תקציב

בדקו מהו הכסף הזמין לכם להוציאה מהיום למחר לחתונה. קחו בחשבון שיהיה עליכם לשלם מקדמות. כמו כן החליטו על תקציב שאתם מעוניינים שלא לחרוג ממנו לחתונה. קחו בחשבון שחתונה ממוצעת עולה מעל 100 אלף ₪ היום כאשר ההוצאה המרכזית, כמובן, היא עלות הזמנת האולם או גן האירועים. נסו לחשב לפי כמות האורחים כמה כסף יכנס לקופה שלכם לאחר החתונה, אבל קחו זאת בערבון מוגבל. מומלץ לפזר את התקציב בצורה פרופורציונאלית בין כל השירותים להם אתם זקוקים. כמו כן, הימנעו בכל מצב מלקחת הלוואה שתכניס אתכם לחובות עליהם יהיה לכם צורך לשלם במשך שנים ארוכות ובכך אולי לא תהיה לכם אפשרות לקחת משכנתא.

קובץ תכנון מסודר במחשב

סדר הוא הדבר החשוב ביותר במהלך תכנון החתונה. פתחו קובץ מחשב, רצוי אקסל, ורשמו בו את כל סוגי הספרים שאתם צריכים לאירוע. כלומר צלם,  תקליטון,  אטרקציות לאירועים וכמובן גם רשימת גני אירועים במרכז או בשרון שאתם מעונים לבדוק. צרו קשר עם לפחות 5 ספקים וקבלו הצעות מחיר. עליכם לברר מה בדיוק אתם מקבלים תמורת המחיר ומדוע יש למשל צלם חתונה שדורך 10000 אלף שח על השירות שלו לעומת צלם שמבקש 7000. קבעו פגישות עם מספק ספקים שמצאו בעינכם יותר מכולם.

הנחות ודילים

במקביל לבדיקת הספקים, כדאי לבדוק אתרים ופרסומים המציעים הנחות משמעותיות. למשל השתתפות בקבוצות רכישה שמתארגנות יכולות להוזיל לכם את המנה בגני אירועים בכל הארץ ברמה של עשרות שקלים. כמו כן, מידי פעם בפעם ספקים מפרסמים מבצעים שונים. במקרה זה אתם יכולים להשיג הנחה של כמה מאות שקלים בעבור השירות.

לוז מסודר וחזרות

זוגות שמתחתנים משתמשים בהמלצות ועצות של זוגות שהתחתנו לפניהם. אבל לא הרבה זוגות מעוניינים לחשוף דברים שלא התנהלו כשורה בחתונה שלהם. לכן כדאי לחשוב על כל מה שיכול להשתבש במהלך האירוע. למשל לקחת בחשבון פקקים בין הצילומים להגעה לאולם, לדאוג לכך שמישהו יהיה אחראי אל ארגון לצילומי המשפחה, לעשות יותר מחזרה אחרת לכניסה לחופה ולוודא שההורים יודעים איך בדיוק הזוג נכנס לחופה. כדאי לשקול עבודה עם מפיקת אירועים.